El CLUB DEPORTIVO DE ATLETISMO BILBORUN DE BILBAO Calle Virgen de Begoña 47 bajo 48006 BILBAO BIZKAIA Y APOLO74, S.L. Calle Angel de la Guarda 15 A. 20018 DONOSTIA-SAN SEBASTIÁN GIPUZKOA (en adelante, colectivamente, el «Organizador del Evento») son responsables de la prueba de atletismo TOTALENERGIES BILBAO NIGHT MARATHON (en adelante, “la Prueba”), son responsables de la web www.totalenergiesbilbaomarathon.com (en adelante, “la Web”), son responsables del tratamiento y son responsables y controlan el procesamiento de los datos personales que el visitante de la Web aporte. 

El acceso y/o uso de la Web, le atribuye a cualquier persona mayor de 18 años y capacitada suficientemente para adquirir los compromisos y obligaciones, la condición de usuario (en adelante “Usuario”).

El Organizador del Evento trata de respetar la privacidad del Usuario aplicando prácticas diseñadas para proteger la privacidad del mismo. Entienden que la información es la base de las relaciones humanas en el espacio virtual y que la recogida y el uso responsable de la misma, es de vital importancia para que el Usuario que navegue por la Web se sienta cómodo y protegido.

En cumplimiento de lo dispuesto por el Reglamento 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, como responsable de la Web, informa al Usuario que facilite o vaya a facilitar sus datos personales, que estos serán objeto de tratamiento que se haya registrado entre las actividades de tratamiento del Organizador Del Evento, conforme a lo previsto en el artículo 30 del RGPD.

El Organizador Del Evento tratará los datos del Usuario de la Web y/o del resto de interesados para:

• La gestión de la contratación de productos y/o servicios a través de la Web, así como los trámites vinculados necesarios (el envío del producto por correo electrónico y/o a una dirección física, la emisión de la factura, el cobro del importe, gestión, etc.).
  
• Promoción y comunicación de la Prueba a través de imágenes, vídeos, etc. captados durante la preparación y ejecución de la misma.
  
• Remitir periódicamente (a través de correo electrónico, vía postal, SMS, WhatsApp y/o cualquier otro servicio de mensajería instantánea) comunicaciones con ofertas, promociones y noticias relacionadas con la Prueba, otras carreras, y actividades relacionadas, salvo que se indique lo contrario o el usuario se oponga o revoque su consentimiento.
  
• Gestionar las solicitudes de información realizadas al Organizador Del Evento, información sobre la Prueba: tráfico, cortes de calle, asesoramiento sobre los mismos, consultas, etc.
  
• La elaboración de perfiles de los usuarios, para realizar acciones comerciales ajustadas al mismo, utilizando datos derivados de la actividad del Usuario. El Usuario podrá oponerse y revocar el consentimiento en cualquier momento.
• Servicio de Atención al corredor: Las finalidades con la que se tratan los datos en el servicio de Atención al corredor es gestionar las solicitudes de información realizadas al mismo.
  
• Se utilizarán para cumplir con las obligaciones legales.
  

El plazo de conservación por parte del Organizador Del Evento de los datos personales del usuario únicamente durante el tiempo necesario para la consecución de las finalidades para las que fueron recogidos, o en su caso en el plazo establecido por ley.

• La gestión de la contratación de productos y/o servicios a través de la Web, así como los trámites vinculados necesarios (envío del producto, emisión factura, cobro, gestión, etc.), está legitimado por la ejecución del contrato entre el Organizador Del Evento-Participante.
  
• La remisión periódica de información sobre ofertas, promociones y noticias relacionadas con las carreras, y las actividades relacionadas, a aquellos interesados con los que ya se ha mantenido una relación previa, El Organizador Del Evento está legitimado por el interés legítimo de acuerdo con la normativa vigente (Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico).
  
• La gestión de envío de comunicaciones por el Organizador Del Evento relacionadas con las carreras y las actividades relacionadas (newsletters, boletines, noticias, promociones), a interesados con los que no haya tenido una relación previa, se legitima en el consentimiento del interesado.
  
• La promoción y comunicación de La Prueba a través de imágenes, vídeos, etc. captadas durante las Pruebas se basan en el interés legítimo del Organizador Del Evento como organizador de la misma.
  
• En el Servicio de Atención al Corredor esta legitimado en base al consentimiento del Usuario al utilizar el servicio, éste puede ser retirado en cualquier momento con la consecuencia de que el Organizador Del Evento no pueda dar respuesta a su solicitud.
  
• La elaboración de perfiles, utilizando datos derivados de la gestión de los productos y servicios contratados con el Organizador Del Evento, se basan en el interés legítimo del Organizador Del Evento para llevar a cabo dichos tratamientos de acuerdo con la normativa vigente. 
  

• Las entidades financieras para el cobro de los productos y/o servicios ofrecidos en la Web.
  
• Las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado en virtud de lo establecido en la Ley.
  

Adicionalmente se realizarán las comunicaciones necesarias a proveedores que presten los servicios necesarios para el funcionamiento del Organizador Del Evento (encargados de tratamiento), entidades colaboradoras, todo ello para posibilitar el cumplimiento de los compromisos.

El Organizador Del Evento, con la finalidad de proteger los distintos datos de carácter personal y otra información que pueda tratar, implantará en su organización y sistemas aquellas medidas de seguridad necesarias para evitar la pérdida, manipulación, publicación, etc. de los mismos. Entre otras se utilizarán, la encriptación tanto de la información como de las comunicaciones, etc.

El Usuario como interesado tiene derecho a:

• Conocer si desde el Organizador Del Evento se están tratando sus datos personales.
  
• Acceder a sus datos personales.
  
• Rectificar sus datos personales, siempre y cuando sean inexactos o estén incompletos.
  
• Suprimir sus datos personales, cuando se entienda que el motivo por el que se disponían ha desaparecido, cuando se haya revocado el consentimiento, etc.
  
• Oponerse al tratamiento de los datos, siempre que concurran determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular. El Organizador Del Evento dejará de tratar los datos, salvo que por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
  
• Solicitar la portabilidad de los datos.
  
• Retirar los consentimientos prestados al Organizador Del Evento.
  

Adicionalmente a todo lo anterior, los interesados pueden reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos, cuando considere que el Organizador Del Evento ha vulnerado sus derechos o no ha satisfecho su ejercicio de derechos en materia de protección de datos. Puede encontrar los datos de contacto de la misma a través de su página web: www.aepd.es

El Usuario podrá ejercitar su derecho frente al Organizador Del Evento en cualquier momento y de forma gratuita, para ello deberá enviar al Organizador Del Evento una comunicación escrita, concretando el derecho que ejercita, junto a un documento acreditativo de su identidad (DNI/NIE o pasaporte), a cualquiera de las siguientes:

Por correo postal a CLUB DEPORTIVO DE ATLETISMO BILBORUN DE BILBAO (RGPD: Ejercicio de derechos) Calle Virgen de Begoña 47 bajo 48006 BILBAO, BIZKAIA. Por correo electrónico info@totalenergiesbilbaomarathon.com con asunto “RGPD: Ejercicio de derechos”.