Reglamento

REGLAMENTO

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COMITÉ ORGANIZADOR

El TotalEnergies Bilbao Night Marathon es una prueba adscrita a la Real Federación Española de Atletismo organizada por el Club de Atletismo Bilborun de Bilbao, bajo la producción de Streetmarketing Event Company. Los Jueces de la Real Federación Española de Atletismo, Federación Vasca y Bizkaia serán los responsables del cumplimiento de la normativa.

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FECHA Y HORA

El sábado 19 de octubre de 2024 se celebra la 16ª edición del TotalEnergies Bilbao Night Marathon cuya salida para las 3 distancias será a las 19:00 horas de la tarde desde la explanada del estadio de San Mamés de Bilbao.

SE RECOMIENDA IR CON ANTELACIÓN A LA SALIDA PARA EVITAR AGLOMERACIONES Y CALENTAR ADECUADAMENTE.

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DISTANCIAS

El Circuito está homologado por la Real Federación Española de Atletismo.

MARATÓN: La distancia es de 42,195 Km. y cuenta con un recorrido de 2 vueltas.
MEDIO MARATÓN: La distancia es de 21,097 Km y cuenta con un recorrido de una sola vuelta.
CARRERA PIRATA: La distancia es de 10,000 Km y cuenta con un recorrido de una sola vuelta.

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REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

La MARATÓN y MEDIA MARATÓN están abiertas a atletas de cualquier nacionalidad, federados o no y que tengan 18 años cumplidos el mismo día de la prueba.

La CARRERA PIRATA está abierta a atletas de cualquier nacionalidad, federados o no y que tengan 16 años cumplidos el mismo día de la prueba. Los participantes de 16 y 17 años deberán rellenar la autorización paterna al realizar la inscripción online.

ESTÁ PROHIBIDA LA PARTICIPACIÓN SOBRE CUALQUIER ELEMENTO CON RUEDAS, ASI COMO OTRAS DISCIPLINAS DISTINTAS AL ATLETISMO, COMO EL NORDIC WALKING Y CON EL ACOMPAÑAMIENTO DE MASCOTAS.

La Organización recomienda a todos los participantes que se sometan a un Reconocimiento Médico previo a la prueba, aceptando todo participante el riesgo derivado de la actividad deportiva. Igualmente, el atleta declara estar en condiciones físicas óptimas para realizar esta prueba y lo hace bajo su responsabilidad.

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INSCRIPCIÓN

La inscripción a la carrera es personal y supone la aceptación del presente reglamento. Todos los participantes aceptan cada uno de los artículos de este reglamento y se comprometen honestamente a no anticiparse al momento de la salida y a cubrir la distancia completa antes de cruzar la línea de meta.

Todas las inscripciones se realizan a través de la web oficial del evento www.totalenergiesbilbaomarathon.com

MARATHON Hasta el 22 de septiembre: 46,00€. Del 23 de septiembre al 3 de octubre 50,00€

MEDIO MARATHON Hasta el 22 de septiembre: 27,00€. Del 23 de septiembre al 3 de octubre 33,00€

CARRERA PIRATA Hasta el 22 de septiembre: 20,00€. Del 23 de septiembre al 3 de octubre 26,00€

LÍMITE DE INSCRIPCIÓN

La fecha límite para realizar las inscripciones es el 3 de octubre o cuando se agoten los dorsales. El Límite de participantes total es de 12.000 corredores sumando las 3 distancias. La organización podría aumentar el cupo en función de la demanda y las posibilidades organizativas.

COMPROBACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN

Una vez que el participante realice la inscripción, recibirá un e-mail de confirmación de su inscripción en la TotalEnergies Bilbao Night Marathon con el JUSTIFICANTE DE INSCRIPCIÓN adjunto.

Además, desde el apartado “MI INSCRIPCIÓN”, los participantes podrán comprobar y descargar su justificante de inscripción en todo momento.

MODIFICACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN

EL PLAZO MÁXIMO PARA MODIFICAR LA INSCRIPCIÓN ES EL 22 DE SEPTIEMBRE.

Los participantes podrán modificar sus datos, cambiar la distancia y traspasar la inscripción a otra persona en el apartado “MI INSCRIPCIÓN”.

CANCELACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN

La cancelación o reembolso de la inscripción no se hará bajo ningún concepto. Una vez formalizada la inscripción no se hará reembolso del importe de inscripción de la carrera por ningún motivo, incluyendo la cancelación de la prueba causada por un caso de fuerza mayor, considerando éstas como aquellas en que las autoridades pertinentes obliguen a suspender el evento.

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RECOGIDA DE DORSALES

Será imprescindible presentar el DNI o Documento identificativo.

Si un participante no pudiera recoger su dorsal los días indicados, PUEDE HACERLO OTRA PERSONA por él, presentando la foto del DNI o documento identificativo del participante.

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CRONOMETRAJE

El cronometraje se realizará a través del sistema de dorsal-chip que recibirán todos los participantes a la hora de recoger su bolsa del corredor. Habrá un pequeño dispositivo colocado en el dorsal que no debe separarse del mismo en ningún momento.

No es necesario devolver el dorsal-chip una vez finalizada la carrera. Si no se lleva el dorsal en el pecho no se garantiza el cronometraje de la prueba.

ES OBLIGATORIO COLOCAR EL DORSAL CHIP VISIBLEMENTE Y SIN DOBLAR EN EL PECHO.

Los dorsales-chips de las tres distancias son diferentes, por lo tanto, es obligatorio respetar la carrera seleccionada.

LOS ATLETAS DE LA MEDIA MARATÓN Y CARRERA PIRATA QUE UNA VEZ SUPERADO EL ARCO DE META EN LA PRIMERA VUELTA NO SE DETENGAN, SERÁN ELIMINADOS Y RETIRADOS DEL RECORRIDO POR MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN..

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CAJONES DE SALIDA

Al realizar la inscripción el participante deberá seleccionar el número de CAJÓN que corresponda a su tiempo estimado de llegada a la meta.

Los participantes de cualquiera de las distancias que seleccionen el CAJON 1 y 2 deberán acreditar marca de una carrera realizada en los 3 últimos años indicando en el formulario de inscripción los datos de dicha marca.

Estos son los 6 cajones de salida para las 3 distancias:

42K MARATHON

CAJÓN 1: Atletas sub 3’00h.

CAJÓN 2: Atletas sub 3’15h.

CAJÓN 3: Atletas sub 3’30h.

CAJÓN 4 : Atletas sub 4’00h.

CAJÓN 5: Atletas sub 4’30h.

CAJÓN 6: Atletas de más de 4’30h.

21K MEDIO MARATÓN

CAJÓN 1: Atletas sub 1’20h.

CAJÓN 2: Atletas sub 1’35h.

CAJÓN 3: Atletas sub 1’45h.

CAJÓN 4: Atletas sub 2’00h.

CAJÓN 5: Atletas sub 2’15h.

CAJÓN 6: Atletas de más de 2’15h.

10K CARRERA PIRATA

CAJÓN 1: Atletas sub 40min.

CAJÓN 2: Atletas sub 45min.

CAJÓN 3: Atletas sub 50min.

CAJÓN 4: Atletas sub 1’00h.

CAJÓN 5: Atletas sub 1’10h.

CAJÓN 6: Atletas de más de 1’10h

Está prohibido acceder a un cajón que no corresponda al que indica el dorsal.

LA ORGANIZACIÓN SE RESERVA EL DERECHO DE ELIMINAR DE LA CLASIFICACIÓN A TODOS LOS ATLETAS QUE SALGAN EN UN CAJÓN DIFERENTE AL SELECCIONADO.

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TIEMPOS LÍMITE

42k -máx. 5’00h

Se establece un tiempo máximo de 5h para completar el recorrido de la distancia de MARATHON. Después de este tiempo, los participantes que no hayan finalizado el recorrido deberán abandonar el mismo.

21k - máx. 2’45h

Se establece un tiempo máximo de 2h y 45 min. para completar el recorrido de la distancia de MEDIO MARATÓN. Después de este tiempo, los participantes que no hayan finalizado el recorrido deberán abandonar el mismo.

10k - máx. 1’45h

Se establece un tiempo máximo de 1h y 45 min. para completar el recorrido de la distancia de la CARRERA PIRATA. Después de este tiempo, los participantes que no hayan finalizado el recorrido deberán abandonar el mismo.

Los atletas de Maratón que pasen por el Medio Maratón por encima de 2h45min y el Km 30 por encima de 4h deberán RETIRARSE OBLIGATORIAMENTE.

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SERVICIOS AL CORREDOR

REGALOS AL CORREDOR

Camiseta Técnica Conmemorativa / Gymsac XL / Medalla finisher conmemorativa para las 3 distancias / Diploma finisher conmemorativo.

GUARDARROPA

Habrá servicio de guardarropa desde las 17:00 horas hasta la 22:30 horas ubicado en el centro Comercial Zubiarte Planta -1. Cada corredor deberá depositar en el gymsac oficial, que se entrega junto con el dorsal-chip, los objetos personales que quiera dejar guardados. Para poder identificar el gymsac, el participante tendrá que ponerle la tarjeta con su número oficial que viene en el sobre con el dorsal. SOLO SE RECOGERÁN LAS BOLSAS/GYMSACS OFICIALES DEL EVENTO CON LA TARJETA OFICIAL.

Los corredores de MARATÓN, harán la recogida, solo la recogida, de la bolsa en la ZONA FINISHER 42K en post meta.

VESTUARIOS

Habrá un vestuario para mujeres y otra para hombres, desde las 17:00 horas hasta la 23:00 horas ubicados en las canchas de baloncesto, junto a EXPOKIROLAK, Palacio Euskalduna. El participante deberá mostrar su dorsal para acceder a este servicio.

LIEBRES

La organización dispondrá de once liebres que marcarán el ritmo adecuado para que los participantes puedan realizar 3:00h. / 3:15 h. / 3:30h. / 3:45h. / 4h. para la distancia de Maratón y 1:25h. / 1:30h. / 1:35h. / 1:40h. / 1.45h. / 1:50h. / 2:00h. para el Medio maratón. Se podrá identificar a las liebres fácilmente, ya que estarán señalizadas con banderas situadas a la espalda del corredor que hace de liebre.

AVITUALLAMIENTOS

Siguiendo las normas establecidas por la RFEA y la World Athetics para la celebración de pruebas de maratón, la organización pondrá a disposición de los participantes unas zonas de avituallamiento con agua cada 2,5 kilómetros. A partir del km. 7,5 habrá cada 5 kilómetros avituallamiento con POWERADE y a partir del km 25, cada 5 km avituallamiento sólido y geles.

DEGUSTACIÓN EN META

Al llegar a meta los participantes recibirán una bolsa individual con agua, AQUARIUS y avituallamiento sólido proporcionada por los patrocinadores.

DUCHAS

Después de la carrera habrá servicio de duchas de 19:30 horas a 00:30 horas en el Polideportivo de Deusto ubicado en la calle Jon Arróspide 1.

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TROFEOS

Recibirán trofeos los tres primeros clasificados con tiempo oficial de ambos sexos en categoría absoluta de las tres distancias, que se entregarán en el pódium una vez finalizada la carrera.

ES OBLIGATORIA PARA LA RECEPCIÓN DE LOS TROFEOS LA PRESENCIA EN EL PÓDIUM DE GANADORES DESPUÉS DE LA CARRERA. DE LO CONTRARIO LA ORGANIZACIÓN NO SE HACE RESPONSABLE DE LA ENTREGA DE LOS MISMOS.

También recibirán trofeo los tres clasificados masculino y femenino con Tiempo Oficial de las siguientes categorías de Maratón y Media Maratón:

Veteranos/as A, entre 35 y 39 años.
Veteranos/as B, entre 40 y 44 años.
Veteranos/as C, entre 45 y 49 años.
Veteranos/as D, entre 50 y 54 años.
Veteranos/as E, entre 55 y 59 años.
Veteranos/as F, 60 años o más.

La clasificación se hará tanto para hombres como para mujeres teniendo en cuenta el año de nacimiento. Habrá un periodo máximo de 15 días hábiles para que los tres clasificados en su categoría se pongan en contacto con la organización tras haber recibido la notificación de ganador del trofeo correspondiente. Los trofeos serán enviados al domicilio del clasificado por mensajería externa después de la carrera.

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DESCALIFICACIONES

Será motivo de descalificación:

Proporcionar datos falsos en la inscripción (edad, DNI, etc.).
Estar en el cajón de salida que no corresponda con su dorsal.
No realizar el recorrido completo.
No pasar por los controles de paso situados en el circuito.
No llevar el dorsal visible, o alterar u ocultar la publicidad del mismo.
Correr con dorsal y/o chip adjudicado a otro corredor.
No atender las instrucciones de los jueces, personal de organización y/o Policía Municipal.
Correr con dos auriculares. Si se quiere correr con música sólo se podrá poner uno.

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SEGURO Y SERVICIOS MÉDICOS

La organización dispondrá de una póliza de seguro de responsabilidad civil según la legislación vigente. Además, todos los participantes estarán cubiertos por una póliza de seguros de accidentes.

La organización dispondrá de los servicios sanitarios necesarios para atender al corredor durante el desarrollo de las mismas.

La organización no se hace responsable de los daños que puedan causar los participantes durante la prueba, o derivar de ellos a terceros.

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VEHÍCULOS Y SEGURIDAD EN CARRERA

La seguridad en la vía pública será responsabilidad de la Guardia Municipal de Bilbao y de la propia organización. Los servicios médicos estarán autorizados a retirar a cualquier participante por razones médicas.

Quedan terminantemente prohibida la utilización de vehículos motorizados o bicicletas que no pertenezcan a la organización. No está permitido acompañar a los participantes en Bicicletas, patines u otros vehículos de transporte.

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PROTECCIÓN DE DATOS

Al inscribirse en el TotalEnergies Bilbao Night Marathon, los participantes dan su consentimiento al tratamiento de datos en base al Reglamento General de Protección de Datos RGPD ley que afecta a toda la Unión Europea aprobada en 2016 y en vigor desde el pasado 25 de mayo de 2018, para que BILBORUN y APOLO74, S.L., por sí mismo o mediante terceras entidades, traten automáticamente y con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial, sus datos de carácter personal.

De acuerdo al nuevo Reglamento General de Protección de Datos RGPD 2018, el participante tiene el derecho al olvido, podrá ejercer la potestad de solicitar la eliminación de sus datos si ya no son necesarios o si ha retirado en la forma adecuada su consentimiento. Para hacerlo, se deberá solicitar por escrito al domicilio social de BILBORUN (c/Virgen de Begoña 47 bajo – Oficina 166 – 48006 Bilbao).

Así mismo y de acuerdo a los intereses deportivos, de promoción, distribución y explotación del TotalEnergies Bilbao Night Marathon para todo el mundo (reproducción de fotografías de la prueba, publicación de listados clasificatorios, etc...) mediante cualquier dispositivo (Internet, publicidad, etc...) y sin límite temporal, los inscritos ceden de manera expresa a la organización, BILBORUN y APOLO74, S.L., a TOTAL ENERGIES CLIENTES S.A.U. y terceros que estén involucrados en dicha organización, el derecho a reproducir el nombre y apellidos, el sitio obtenido en la clasificación general y la propia del participante, la categoría, la marca deportiva realizada y a su imagen.

Esta prueba pertenece al calendario oficial de la Real Federación Española de Atletismo y mediante su inscripción, el corredor consiente expresamente que sus datos sean cedidos al programa Licencia de Día de dicha Federación y las compañías participantes en el mismo para sus campañas promocionales. La titularidad de la Licencia de Día garantizará que el corredor participa cubierto por un seguro de responsabilidad civil y de accidentes en la prueba. En todo caso, y tal y como establece la Ley de Protección de Datos, el interesado puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante escrito o correo electrónico a la Real Federación Española de Atletismo. Avda. de Valladolid, 81 – 34 94 646 22 24 Madrid.